保洁工作的目标与(yǔ)物业管理的目(mù)标是一致的,是让客户(hù)有一个良好、舒适的(de)工作与(yǔ)生活环境,保持、提升物业的价值。因此,保洁工作不能仅以自己工作的方(fāng)便去安排工(gōng)艺流(liú)程,更重要的是要考虑顾客对保洁卫生状况的感受。
物(wù)业管理中的(de)保洁(jié)卫生工作没有很高的技术含(hán)量,却(què)需(xū)要有良(liáng)好的管理技巧,才能(néng)实现(xiàn)本钱低、高效率、优效果的(de)统一。今天(tiān)的物业知(zhī)识(shí)下午茶为大家介绍(shào)一些保(bǎo)洁日常管理工作中应注意(yì)的问题:
1.礼仪礼貌(mào)与仪容仪表
某参加工作不久的女大学生,在上卫(wèi)生间时被一名保洁人员说其不冲厕所。她在(zài)半(bàn)年之后提起此事(shì)时还非常(cháng)激动(dòng)地说“我是(shì)这么没有素质的人吗”。试想(xiǎng),如果是一个经(jīng)良好礼仪(yí)培训的保洁人员当发现有人不冲厕(cè)所时,就会(huì)默默地用(yòng)自己努力的(de)工作来感动(dòng)服务对象,而不是埋怨服务对象的行为。在工(gōng)作中不(bú)注意服务中的礼貌用语会给顾(gù)客(kè)留下坏的印象。
“礼(lǐ)仪礼貌”、“仪(yí)容仪表”实际上反映了一个企业的管理水平。管理工作中,应避免(miǎn)保洁人员带着不愉快的情绪来上班,或对(duì)主管人员有抵触情绪。
统一服装、统一形(xíng)象,也是良(liáng)好的仪容仪表(biǎo)的基本要求。员(yuán)工(gōng)不能因为服装不(bú)那么合适(shì)或(huò)不太喜欢,或(huò)怕见到(dào)熟人(rén)等(děng)各种原因而对穿工作服或(huò)其他规范要求产生抵触心理,而出现不穿或穿着(zhe)不整齐的现象(xiàng)。
2.顾客(kè)需求与工作标准
清晰物业使用(yòng)人的需求,了(le)解顾客的关注点,据此作出详细的服务方案,制(zhì)订工作(zuò)的重点、详细的工(gōng)作标准和检(jiǎn)查标准,列出关键点和质量控制点、工作记录要(yào)求。对已制(zhì)订的(de)工作(zuò)标准和规程等进行实施情况检查,并时常评估其适宜性。
在制订工艺(yì)流程时,应注意工具(jù)和工作时间(jiān)的适宜性、工(gōng)作的有效性(xìng)、顾客的方便等因素,并(bìng)将(jiāng)流程(chéng)与(yǔ)工(gōng)艺标准化,通过很短的时间培(péi)训就可上岗,不因主(zhǔ)管人(rén)员和保洁(jié)人员的变更(gèng)而影响(xiǎng)服务质量。
3.适宜的工具和工(gōng)艺
影(yǐng)响工作(zuò)效率的(de)重(chóng)要因素是工作流程、工艺与工具(jù)。例如保洁玻璃时使用玻璃(lí)刮,效率和效果都会比较好;用高压水枪洗地与一般用水洗地(dì)的效率(lǜ)与效果(guǒ)有明显的区别。
4.日常监督与管理
在(zài)日常的保洁工作管理中,许多管理(lǐ)人员很容易走进的一个误区是,认为工(gōng)作分工和安排完成(chéng)了就基本完(wán)成了工作,对(duì)于分工(gōng)和安排的效(xiào)果未去验证,不知员工是否已明白,导致实际结果往(wǎng)往(wǎng)与自己想(xiǎng)象不一致。如果因(yīn)此而责骂、批评、处罚员工(gōng),结果会是员工“另(lìng)谋高就”。这种(zhǒng)达不(bú)成目(mù)标的情况,完全是管理人员(yuán)的责任。
例如,某(mǒu)电(diàn)厂物业(yè)的大(dà)坝(bà)保洁中,保洁主管(guǎn)安排了某员工保洁减(jiǎn)速带(dài)上(shàng)震下的泥土。在检查中发现,半小时内该员工仅保洁两(liǎng)减速(sù)带间约10平方米内的泥土,对(duì)周边(biān)大量泥(ní)土沙(shā)石(shí)视而(ér)不见。通过了解得知,该员工并不明白主管的(de)工作(zuò)要求;将目标要求和工作范围向其(qí)讲清(qīng)楚后,改(gǎi)观明显。
再举个例子,某学校的(de)保(bǎo)洁,周六放(fàng)假(jiǎ)时的保(bǎo)洁(jié)人(rén)员比平时安排得少很多,一(yī)遇到检查工(gōng)作,保洁人员(yuán)一个上午只是做了表面(miàn)的垃圾收捡工(gōng)作,通过(guò)工作(zuò)量分析(xī),实际用(yòng)于此工(gōng)作时间约半个小时(shí),其(qí)他许多平时该完成(chéng)的(de)工作并(bìng)未去(qù)做。这(zhè)是明显的(de)工作缺乏监督检查的后果。
5.分析员工(gōng)特点
在(zài)日常管理(lǐ)中我们应注意保(bǎo)洁人员的(de)人群特点,分析和研(yán)究其工作特质与人员性(xìng)格特(tè)征,以及(jí)单一个(gè)体(tǐ)的(de)性格特性,针对性地(dì)采取(qǔ)适宜的(de)方(fāng)法,才(cái)能实现保洁目标,切不可采取(qǔ)粗暴或过于迁就的方(fāng)式。保洁人员(yuán)的家庭情况、教育程度、年龄等情况不一,而这些状况会(huì)很容易影响到岗位流动性。因(yīn)此(cǐ),在进行管理时这些(xiē)都(dōu)应该(gāi)考虑在内。
6.培(péi)训工作
不讲(jiǎng)求效率和效果的(de)一般性家务保洁,谁(shuí)都(dōu)会(huì)做。严(yán)格(gé)要求效率和效果的专业保(bǎo)洁工作就(jiù)不(bú)同了,需要专业的(de)训练。培训不仅要(yào)让保洁(jié)人员会做(zuò)保洁,正确地使用各种(zhǒng)工具,对不同的保洁情(qíng)况使(shǐ)用不同保洁工具和方法,还要规范(fàn)工作流程,实现(xiàn)高效率(lǜ)高质量的目标,确保达到顾(gù)客满(mǎn)意。培训后要注意深入现场去检查、跟踪培(péi)训的(de)效(xiào)果,当发现不(bú)符合时,及(jí)时纠正或再(zài)培训(xùn)。
7.工(gōng)作记录
记(jì)录是质(zhì)量(liàng)管理中非(fēi)常重要的环节(jiē),一方面可以提供工作的证据(jù),另(lìng)一方(fāng)面可让员工(gōng)有更强的工作责任感,便于(yú)管理人员(yuán)的工(gōng)作(zuò)检查监(jiān)督、分析和对不适宜进行纠正,对(duì)不按要求工作的人(rén)员予纠正或处罚。
保洁工作能显示物业服务的(de)精细化,所以要(yào)提高我(wǒ)们的服务(wù)质(zhì)量(liàng),必须从员(yuán)工自身(shēn)抓起,提高员工的(de)规范意识和专业能力,真(zhēn)正让保(bǎo)洁工作成为物业服务(wù)的(de)亮点。
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